貸しホールご利用の流れ

１．お問合せ

お電話、FAX、メールにてお問い合わせください。

ご連絡の際に、利用日時・催事内容・ご利用人数・お名前・電話番号を担当窓口にお伝えください。

●催事の内容によってはご利用できない場合がございます ●施設の内覧も可能です（要予約）●概算お見積書の発行も可能です

 

２．仮予約

ご希望日時にホールの空きがございましたら仮予約をすることができます。

●ホール利用日から逆算し1ヶ月前までに仮予約をお申し出ください ●同時に仮予約できる日にちは２日分までとなります

 

３．ご契約

正式のご利用が決まりましたら電話、FAX、メールにてご連絡ください。

当社規定のホール申込書をご提出いただいた時点をもって正式な本契約となります。申込書はFAX、メールまたは、郵送にてご提出ください。

●ご契約後のキャンセルについては、規定のキャンセル料金が発生いたしますので、お早めにご連絡ください。詳細は「文化ホールご利用上のお願い（PDF：133KB）」をご参照ください。

 

４．お打ち合わせ

当日の担当者と催事2週間前までに、ご来館もしくはお電話、メール、FAXにてお打ち合わせを行います。

お打ち合わせでは会場レイアウト、必要備品、搬入・搬出、当日の進行などを確認します。

●正式お見積書の発行も可能です。必要な場合はお申し付けください

 

５．催事当日

ご利用前と終了後は、文化ホール総合案内へお越しください。

 

６．お支払い

催事終了後、請求書を郵送致しますので、指定口座へお振込みください。

●お支払い方法は、現金または銀行振込（手数料はお客様負担）となります ●クレジットカード等でのお支払いは対応しておりません ●お支払い期日はホールご利用月の末日までとなります